Algemene voorwaarden Zeres b.v.
Versie: 14 januari 2026
Definities
Zeres: Zeres b.v., gevestigd te Amsterdam, Kamer van Koophandel 9939514, de rechtspersoon die diensten aanbiedt rondom emissierechten en de tussenpersoon is voor emissierechtentransacties.
Klant: De (rechts)persoon met wie Zeres een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als klant van Zeres voor het verkrijgen van emissierechten of ERE’s.
Verkoper: De (rechts)persoon met wie Zeres een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als partij (Verkoper) die emissierechten aanbiedt aan Zeres voor verkoop aan de Klant.
Intermediair: De (rechts)persoon met wie Zeres een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als partij die bemiddelt tussen Zeres, de Klant en de Verkoper bij de verhandeling van de emissierechten.
Emissierechten: Rechten die kunnen worden verhandeld voor het compenseren van (CO2) emissies, waaronder emissiereductie-eenheden (ERE's).
Betalingsvoorwaarden: De voorwaarden die van toepassing zijn op betalingen tussen Zeres, de Klant, D Klant, de Verkoper en/of de Intermediair.
Aanbieding: Een vrijblijvend schriftelijk (digitaal) aanbod, voorstel of offerte van Zeres aan Klant, Verkoper en/of Intermediair met de voorwaarden, prijzen en diensten die Zeres biedt.
Overeenkomst: De overeenkomst die wordt gesloten tussen Zeres, de Klant, de Verkoper en de Intermediair met betrekking tot de aankoop, verkoop of bemiddeling van emissierechten.
Partij(en): De term Partij verwijst naar elke afzonderlijke juridische entiteit die een Overeenkomst aangaat met Zeres, zoals de Klant, de Verkoper, de Intermediair of Zeres zelf. De term Partijen verwijst naar alle betrokken entiteiten gezamenlijk.
Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, werkzaamheden, transacties en Overeenkomsten tussen Zeres, de Klant, de Verkoper en/of de Intermediair, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 De toepasselijkheid van de voorwaarden van de Klant, Verkoper en/of Intermediair wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 Afspraken of regelingen die van deze Algemene Voorwaarden afwijken, gelden slechts indien deze schriftelijk met Zeres zijn overeengekomen of bevestigd, en laten voor het overige deze Algemene Voorwaarden volledig in stand.
2.4 In geval van strijd tussen bepalingen van de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden prevaleren de bepalingen van de Overeenkomst boven die van de Algemene Voorwaarden.
Totstandkoming van aanbieding
3.1 Aanbiedingen van Zeres zijn vrijblijvend, 14 dagen, geldig tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een Aanbieding kan door Zeres te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.3 Een Aanbieding komt tot stand wanneer Zeres een vrijblijvend schriftelijk (digitaal) voorstel doet aan een Partij, waarin voorwaarden, prijzen en diensten worden gepresenteerd die Zeres bereid is te leveren.
3.4 Aanbiedingen van Zeres hebben een geldigheidsduur van één maand. Aanvaardt de Partij de Aanbieding niet binnen de geldende termijn, dan vervalt het aanbod. Zeres heeft het recht om de Aanbieding gedurende deze periode te herroepen.
3.5 De Aanbieding van Zeres is gebaseerd op de door of namens de Partij verstrekte gegevens en informatie. De Partij is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze gegevens en informatie.
Totstandkoming van overeenkomst
4.1 De Overeenkomst komt tot stand wanneer een Zeres een Overeenkomst aangaat met een Klant, Verkoper en/of Intermediair. Dit kan bijvoorbeeld zijn door het ondertekenen van een schriftelijke overeenkomst, het schriftelijk bevestigen van een transactie, of door een andere vorm van schriftelijke contractuele totstandkoming. De Algemene Voorwaarden zijn vanaf dat moment altijd van toepassing op de Overeenkomst en op de handelsrelatie tussen de Partij(en), ongeacht de wijze van totstandkoming of de specifieke transactie.
4.2 Partijen tezamen, maar ook ieder afzonderlijk, hebben vóór of bij de totstandkoming van de Overeenkomst de Algemene Voorwaarden en overige toepasselijke voorwaarden, inclusief eventuele bijlagen of aanvullende bepalingen, (digitaal) kunnen inzien, hiervan kennis genomen en zijn daarmee akkoord gegaan. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties en relaties tussen de Partijen, zowel bij de totstandkoming van de Overeenkomst als gedurende de gehele looptijd ervan.
4.3 Alle aanbiedingen van Zeres zijn vrijblijvend en kunnen door Zeres te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.4 De Klant, de Verkoper en de Intermediair verklaren bij het aangaan van de Overeenkomst over de benodigde bevoegdheden en rechten te beschikken om de transactie te kunnen uitvoeren.
Betaling en betalingsvoorwaarden
5.1 Zeres verleent haar diensten op basis van een “no cure, no pay” principe, wat inhoudt dat de Verkoper uitsluitend een vergoeding is verschuldigd indien en zodra de afgesproken resultaten worden behaald.
5.2 De Intermediair verleent haar diensten op basis van een “no cure, no pay” principe, wat inhoudt dat Zeres uitsluitend een vergoeding is verschuldigd indien en zodra de afgesproken resultaten worden behaald.
5.3 In het geval van “no cure, no pay” ontstaat de betalingsverplichting voor op het moment dat het afgesproken resultaat is behaald.
5.4 De Klant is verplicht de afgesproken prijs voor de emissierechten aan Zeres te betalen, inclusief eventuele belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5.5 Na betaling door de Klant, betaalt Zeres de Verkoper het overeengekomen bedrag voor de verkochte emissierechten, na aftrek van Zeres’s vergoeding en de bemiddelingskosten, tenzij anders overeengekomen.
5.6 Na betaling door de Klant, betaalt Zeres de Intermediair een vergoeding voor de bemiddeling, volgens de tussen Zeres en de Intermediair overeengekomen voorwaarden.
5.7 Betalingen aan de Verkoper worden alleen uitgevoerd nadat de Klant zijn betalingsverplichtingen volledig heeft nagekomen. Zeres kan betalingen aan de Verkoper uitstellen totdat de betaling door de Klant is bevestigd.
5.8 Alle betalingen dienen binnen 14 dagen te worden uitgevoerd of op de wijze die in de Overeenkomst of door Zeres is aangegeven.
5.9 Facturen van Zeres dienen te worden betaald binnen de op de factuur vermelde termijn, en wel op het rekeningnummer dat op de factuur is aangegeven. De termijn op de factuur is een fatale termijn in de zin van artikel 6:83 onder a van het Burgerlijk Wetboek (BW).
5.10 Indien de betalingstermijn wordt overschreden, vervallen eventuele kortingen die zijn verstrekt. Zeres is dan gerechtigd om zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke handelsrente, zoals bedoeld in artikel 6:119a BW, in rekening te brengen. Daarnaast maakt Zeres aanspraak op alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die nodig zijn om de facturen te innen. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op 15% van de openstaande hoofdsom, inclusief BTW, met een minimum van €200,-. Zeres behoudt zich echter het recht voor om vergoeding van de werkelijke kosten te verlangen als deze kosten hoger zijn.
5.11 Partijen zijn niet gerechtigd om de betaling van facturen op te schorten of het verschuldigde bedrag te verrekenen met een vordering die ze denken te hebben op Zeres.
5.12 Verkoper, Klant en Intermediair doen hierbij afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze Overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.
5.13 Zeres kondigt wijzigingen in tarieven en vergoedingen minimaal een maand van tevoren aan.
Levering en prestatie van diensten
6.1 Zeres zal zaken en diensten leveren op de afgesproken wijze en binnen de overeengekomen termijn, tenzij de omstandigheden dit verhinderen.
6.2 De Verkoper is verantwoordelijk voor het correct en tijdig leveren van de emissierechten aan Zeres, volgens de overeengekomen normen en vereisten.
6.3 Zeres is niet verantwoordelijk voor enige vertragingen of tekortkomingen die voortvloeien uit de handelen of nalaten van de Verkoper, de Klant en/of de Intermediair.
6.4 Zeres is gerechtigd om bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de diensten van derden. De Partijen stemmen hiermee bij voorbaat en onvoorwaardelijk in.
6.5 Zeres streeft ernaar om de in de Aanbieding genoemde of met de Partij(en) overeengekomen leveringstermijnen na te komen, maar deze termijnen zijn nooit fatale termijnen in de zin van artikel 6:83 onder a BW. Bij overschrijding van een termijn zal Zeres indien mogelijk een nieuwe leveringstermijn doorgeven.
6.6 Indien Zeres voor de uitvoering van de Overeenkomst gegevens of informatie van Partij(en) nodig heeft, gaat de leveringstermijn niet in voordat Zeres alle benodigde gegevens heeft ontvangen en de Partij(en) alle verplichtingen heeft voldaan.
6.7 Zeres heeft het recht om, indien nodig, de leveringsvoorwaarden of termijnen te wijzigen, mits Partijen hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.
6.8 Partijen dienen klachten direct schriftelijk aan Zeres te melden, met een gedetailleerde omschrijving van de tekortkoming. Een klacht kan niet leiden tot de verplichting voor Zeres om werkzaamheden uit te voeren die niet overeengekomen zijn.
6.9 Wanneer een Partij en Zeres een Overeenkomst zijn aangegaan, bevat deze voor Zeres enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.
Intellectueel eigendom
7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de geleverde zaken, software en diensten en de daaraan gekoppelde documentatie blijven eigendom van Zeres.
7.2 Partijen mogen de intellectuele eigendomsrechten in artikel 7.1 niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Zeres aan anderen tonen, ter beschikking stellen of op een andere manier gebruiken.
7.3 De Klant, de Verkoper en de Intermediair hebben enkel beperkte, niet-exclusieve rechten om de emissierechten te verhandelen volgens de voorwaarden van de Overeenkomst.
7.4 Het is de Klant, de Verkoper en de Intermediair niet toegestaan om zonder toestemming van Zeres wijzigingen aan te brengen in de emissierechten of de bijbehorende documenten.
Aansprakelijkheid en schade
8.1 Zeres is alleen aansprakelijk voor schade die de Partij lijdt wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
8.2 Wanneer Zeres aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst.
8.3 Zeres is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, schade aan derden of schade door bedrijfsstagnatie.
8.4 Wanneer Zeres aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Is er geen verzekering gesloten of wordt geen schadebedrag uitgekeerd, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
8.5 Indien een Partij niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Zeres redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens of toegang beschikbaar stelt, en de uitvoering van de Overeenkomst hierdoor vertraging oploopt, komen de daaruit voortvloeiende misgelopen opbrengsten of inkomsten voor rekening van de Partij, en is Zeres niet aansprakelijk voor deze misgelopen opbrengsten of inkomsten.
8.6 De Klant is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de emissierechten, en vrijwaart Zeres van enige aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door het gebruik van deze rechten.
8.7 Partijen vrijwaren Zeres tegen alle aanspraken van anderen die verband houden met de door Zeres geleverde producten en/of diensten.
8.8 Elk recht van een Partij op schadevergoeding van Zeres vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.
Geheimhouding
9.1 Alle Partijen verplichten zich om vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen niet zonder schriftelijke toestemming van de andere Partijen openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de Overeenkomst.
9.2 Deze verplichting geldt zowel tijdens de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan.
10. Duur en beëindiging van de overeenkomst
10.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor een (1) kalenderjaar, tenzij anders overeengekomen. De Nederlandse Emissieautoriteit vereist dat een mandaat voor minimaal een kalenderjaar wordt gegeven. De overeenkomst wordt direct na het een kalenderjaar, automatisch en stilzwijgend verlengd met wederom een (1) kalenderjaar.
10.2 Partijen mogen de Overeenkomst ongedaan maken wanneer Zeres toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij deze tekortkoming de ontbinding niet rechtvaardigt vanwege haar bijzondere aard of geringe betekenis.
10.3 Alle Partijen hebben het recht om de Overeenkomst aan het einde van de minimale periode van een kalenderjaar met een opzegtermijn van een kalendermaand schriftelijk (via email naar info@zeres.nl) op te zeggen, mits er geen lopende transacties of andere verplichtingen zijn.
10.4 Indien de Verkoper, Klant en/of Intermediair in gebreke blijft met betrekking tot betaling of nakoming van de Overeenkomst, heeft Zeres het recht om de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen. Bij het beëindigen van de overeenkomst heeft Zeres geen plicht om werkzaamheden voor Verkoper, Klant en/of Intermediair uit te voeren. Eventuele laaddata en de intentie om ERE’s te verkrijgen, die in een eerder kalenderjaar zijn gegenereerd, zullen dan NIET door Zeres worden geregistreerd, ingeboekt of verhandeld. De Verkoper, Klant en/of Intermediair heeft geen recht op enige afhandeling of betaling door Zeres
10.5 Zeres heeft het recht om haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde. De betreffende Partij of Partijen worden hierover geïnformeerd en zullen niet onredelijkerwijs toestemming onthouden. Na de overdracht hebben de Partij of Partijen geen vorderingen meer op Zeres.
10.6 Zeres heeft het recht om de Overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst indien een Partij failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt, zijn bedrijf staakt of overdraagt, of in andere gevallen waarin een Partij zijn verplichtingen niet kan nakomen.
10.7 Zeres heeft het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of op te schorten bij overmacht, zoals bij onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst onmogelijk maken. De Partij(en) worden in dit geval zo snel mogelijk geïnformeerd.
11. Wijziging van de algemene voorwaarden
11.1 Zeres behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen.
11.2 Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst die worden gemaakt tussen de Partijen dienen schriftelijk te worden overeengekomen.
11.3 Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden treden in werking op het moment van bekendmaking, tenzij anders aangegeven.
11.4 Indien een Partij de gewijzigde voorwaarden niet accepteert, heeft zij het recht om de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van de opzegtermijn.
12. Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op alle Overeenkomsten en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan een onafhankelijke mediator.
12.3 Indien een mediator geen oplossing kan bieden, zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van de Rechtbank Amsterdam in Nederland.
13. Overige bepalingen
13.1 Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen dan in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bepaling ligt, in juridische en commerciële zin.
13.2 Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 13 januari 2026 en is de eerste en enige versie van de Algemene Voorwaarden van Zeres.
13.2 Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 14 januari 2026 en is de eerste en enige versie van de Algemene Voorwaarden van Zeres. 13.3 De condities zoals vermeld in offertes prefereert boven deze algemene leveringsvoorwaarden. Deze algemene leveringsvoorwaarden prefereren boven condities of teksten vermeld op onze website of in brochures of marketingmateriaal of een social-channel waaronder LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube.